Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Besättningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Besättningskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet. Som Besättningskoordinator kommer du att ansvara för att planera, koordinera och optimera bemanningen för olika projekt, uppdrag eller skift. Du kommer att arbeta nära både ledning och personal för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Rollen kräver en person med god kommunikationsförmåga, stark organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara ansvarig för att skapa scheman, hantera frånvaro, lösa bemanningsproblem i realtid och säkerställa att alla lagar och regler kring arbetstid och arbetsmiljö följs. Du kommer även att vara kontaktperson för personalfrågor relaterade till schemaläggning och bemanning.
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet av personalplanering, gärna inom transport, sjukvård, sjöfart eller annan verksamhet med skiftarbete. Du bör vara lösningsorienterad, stresstålig och ha ett öga för detaljer. Erfarenhet av schemaläggningssystem och goda IT-kunskaper är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla våra bemanningsprocesser. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.
Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att arbeta med människor och har ett strukturerat arbetssätt, då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera personalens arbetsscheman
- Säkerställa att bemanningen uppfyller verksamhetens behov
- Hantera akuta bemanningsproblem och frånvaro
- Kommunicera med personal och ledning om schemaläggning
- Följa lagar och regler kring arbetstid och arbetsmiljö
- Uppdatera och underhålla schemaläggningssystem
- Analysera bemanningsdata och föreslå förbättringar
- Delta i rekryterings- och introduktionsprocesser
- Samarbeta med andra avdelningar för att optimera resurser
- Rapportera bemanningsstatus till ledningen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personalplanering eller schemaläggning
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stresstålig och lösningsorienterad
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av schemaläggningssystem
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga
- Grundläggande IT-kunskaper
- Kännedom om arbetsrätt och arbetstidsregler
- Meriterande med erfarenhet från transport eller sjöfart
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med schemaläggning eller bemanning?
- Hur hanterar du stressiga situationer med kort varsel?
- Vilka schemaläggningssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i bemanningen?
- Hur prioriterar du när flera bemanningsbehov uppstår samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en dygnet-runt-verksamhet?
- Hur kommunicerar du med personal vid förändringar i schemat?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett bemanningsproblem tidigare?
- Hur arbetar du med att förbättra bemanningsprocesser?
- Vilken roll tycker du att en Besättningskoordinator har i ett team?
